Context

The RENewLand project, funded by the European Climate Initiative (EUKI), is implemented by Energy Policy Group (EPG) together with WWF Bulgaria, WWF-World Wide Fund for Nature Hungary (WWF Hungary), WWF Romania and Centre for Energy Research. Its main objectives include enabling a multi-actor and multi-sector approach in the process of designating national acceleration areas for solar and onshore wind energy and demonstrating science-based methodologies for the integrated spatial planning of these areas in three pilot regions in Romania, Bulgaria and Hungary.

Description of the assignment

Energy Policy Group is looking for experts with technical expertise on spatial planning for renewable energy sources and land hierarchy conflict, to elaborate a methodology with steps, criteria and parameters for the integrated spatial planning for acceleration areas for solar and onshore wind energy by geoinformatics (GIS) tools.

The scope of work includes the elaboration of a report which will develop a methodology on how a governance process of spatial designation should unfold, having a focus on solar and onshore wind. The methodology will take into consideration the challenges found in the three project implementing countries (Bulgaria, Hungary and Romania), during the workshops held in each country and the available geodata regarding site suitability criteria in each country (for challenges, see the principles set in Annex 1). As at these workshops have participated stakeholders from all the relevant sectors (RES industry, NGO`s, academia, public authorities etc.) the findings of these events will be considered very pertinent to the elaboration of the methodology. Also, the consortium will provide the list of geodata collected previously for identifying relevant pilot areas as a guide/reference for the contractor.

Scope of work:

Prepare a report of approximately 30 pages detailing a methodology for mapping renewable energy (focus on solar and onshore wind) potential and identifying sensitivity criteria for designating renewable acceleration areas (RRAs). The report will be elaborated under the guidance of Energy Policy Group.

The methodology will cover aspects such as:

• Literature review: an examination of existing GIS-based methods for area designation for RES spatial planning and multi-criteria decision making.
• Methodological Guide: a detailed guide for evaluating the suitability of a specific site for wind and solar power plants development, including:
  • Necessary criteria and their corresponding geodata layers,
  • Recommended software (and alternatives options) along with tools for geoprocessing.
  • Suggestions for factor weighting.
  • Take into account the principles (e.g. buffer zones) identified during the workshops in the implementing countries. The values for buffer zones will be provided by EPG. The recommendations and instructions should be easy to follow for other GIS experts in order to have the results in any geographical region.
• Possible recommendations for legal provisions regarding the designation of renewable acceleration areas including best practice for SEAs (Strategic Environmental Assessments) for local acceleration areas plans.

  Calendar:

20th September 2024	Start of work
11st October 2024	First draft of the report
18th October 2024	Feedback from the beneficiary
1st November 2024	Final report with the methodology
1st November 2024 – 1st November 2025	Attend at least 3 workshops (RO, BG, HU) and the Regional Policy Conference from October 2025 (hybrid format for all). Selected days will be sent with at least 1 month in advance.

Selected experts will be provided with detailed templates for all required written outputs and guidance for conducting the necessary activities. Drafts of written outputs and activity design will be reviewed internally by Energy Policy Group, and the experts will be expected to incorporate this feedback and make the necessary adjustments. Additionally, experts are required to actively participate in project-related webinars and events

We are open to applications from individual experts, groups of experts and/or organisations, as well as institutions – for collective applications, the overall experience according to criteria mentioned and the CVs sent will be assessed. Please ensure that you include all experts who will be contributing to this task.

Indicative timeline of the assignment

20th September 2024- 30th October 2024

Please note that the indicated period encompasses the completion of all above activities, including any relevant feedback rounds with the Energy Policy Group.

Indicative budget for the assignment

Based on the workload and depending on expert’s experience, the maximum budget for the contract is EUR 25,000.

Expert selection process

Please send a technical offer describing the main steps in development of the methodology, including a brief note outlining your suitability for the role, all relevant CVs and a workplan for the deliverables, your CV together with a financial, no later than September 17th to alina.arsani@epg-thinktank.org/ mihai.constantin@epg-thinktank.org.

Applications will be assessed on a rolling basis. Applicants may be asked to participate in a call to further discuss the assignment and suitability for the role. Upon selection of the expert, Energy Policy Group will send any relevant templates and instructions for delivery of the above tasks.

The final selection of experts will be made according to the following criteria:

• 5% – Experience in Horizon 2020 or similar R&D tenders.
• 35% – proposed price;
• 30% – experience on integrated spatial planning of renewable energy or comparable experience;
• 30% experience on working with Geographic Information Systems data, vectorgraphical feature layers and satellite data analysis and remote sensing.

Despre proiect

Proiectul OUR-CEE (Overcoming Underperforming Renovations in Central and Eastern Europe), finanțat de Inițiativa europeană privind clima (EUKI), este implementat de Energy Policy Group (EPG), împreună cu EnEffect (Bulgaria), REA – North (Croația) și Energie Cités (Polonia). OUR-CEE își propune să identifice provocările în atingerea standardelor de performanță în urma renovărilor ale clădirilor publice, să consolideze capacitatea instituțiilor publice relevante, atât pentru modernizarea acestor renovări, cât și pentru diminuarea decalajului de performanță a renovărilor, în viitor. 

Proiectul își propune, de asemenea, să furnizeze instrumente și resurse pentru a sprijini actorii locali și regionali în planificarea renovărilor profunde și performante ale clădirilor publice, cu acțiuni clare pentru modernizarea treptată a renovărilor către niveluri mai ridicate de eficiență energetică. 

Printr-o serie de clădiri deja renovate pentru creșterea performanței energetice, ce vor servi ca studii de caz, ne dorim să identificăm la nivelul clădirii factorii și procesele specifice care contribuie la atingerea obiectivelor în ceea ce privește economiile de energie realizate în urma acestor renovări, urmând să realizăm foi de parcurs care să integreze aceste aspecte și să ofere soluții personalizate, pe o perioadă de termen lung în atingerea standardelor de performanță energetică. Aceste foi de parcurs vor oferi un plan de renovare, reparații, și întreținere și vor conține conține aspecte tehnice (inclusiv materiale, secvența procesului de renovare, monitorizare și evaluare), aspecte administrative și legislative (referitoare la realizarea achizițiilor publice pe clădirea respectivă, contractare etc.) dar și aspecte financiare (surse de finanțare disponibile, finanțarea diverselor măsuri de renovare propuse în foaia de parcurs etc.)

Descriere

Energy Policy Group caută experți în renovarea pentru creșterea performanței energetice a clădirilor (auditori energetici grad. I), pentru a efectua evaluări cuprinzătoare a trei clădiri publice deja renovate, care să ofere un diagnostic al performanței energetice a clădirilor înainte și după renovare și să elaboreze trei foi de parcurs personalizate pentru renovare, cu o succesiune de acțiuni și recomandări specifice.

Domeniul de activitate pentru evaluarea clădirilor publice renovate implică vizite la fața locului, colectarea de informații cu privire la performanța energetică a clădirilor înainte și după lucrările de renovare, măsurile de renovare întreprinse, datele postocupare (rate și programe de ocupare, date privind consumul de energie, comportamentul în materie de consum de energie), planurile de întreținere și reparații ale administrațiilor locale și ale proprietarilor clădirilor, precum și capacitățile financiare ale acestora. Scopul acestei etape de lucru este de a avea o înțelegere aprofundată a acestor clădiri în ceea ce privește performanța energetică, precum și măsurile care ar putea fi luate pentru a îmbunătăți în continuare performanța energetică după renovare, inclusiv nevoia de finanțare și capacitatea autorităților locale.

Foile de parcurs nu vor fi documente tehnice, ci ușor accesibile și ușor de înțeles pentru părțile interesate. Foile de parcurs vor respecta direcțiile și metodologiile furnizate de EPG și de proiectul OUR-CEE și vor acoperi următoarele aspecte: 

• Aspecte tehnice : materiale, secvențierea procesului de renovare, precum și monitorizarea și evaluarea.
• Aspecte administrative și juridice: achiziții publice, autorizare și contractare.
• Aspecte financiare: finanțarea disponibilă, oportunitățile de finanțare și foi de parcurs sugerate pentru finanțarea modernizăriilor relevante.

Servicii:

1. Servicii de consultanță în domeniul eficienței energetice:

A. Elaborarea a trei rapoarte de analiză pentru cele trei clădiri publice selectate

i. Expertul va contribui în realizarea a trei analize diagnostic pe cele trei clădiri selectate, prin colectarea unor date și elemente tehnice despre profilul consumului energetic al celor trei clădiri în urma renovărilor.  

ii. Suplimentar, expertul va avea acces la o serie de date preluate de EPG. În funcție de disponibilitate, acestea pot fi: documentatiile clădirilor (planurile necesare, datele tehnice, consumurile realizate, consumurile înregistrate pe istoric de funcționare, înainte/după renovare); planurile/strategiile de renovare și întreținere a clădirilor și costurile asociate; activitățile de monitorizare și control al consumului; capacitatea financiară a administrației locale de efectuare a măsurilor suplimentare de renovare pentru creșterea performanței energetice; audit energetic; chestionare utilizatori, etc.

iii. Pentru clădirea ce deține un audit energetic după renovare, se va ține cont de datele tehnice și soluțiile/combinațiile de soluții propuse pentru optimizarea indicatorilor tehnico-economici.

Cele trei analize presupun compararea rezultatelor calculate în proiectele de renovare cu cele măsurate și preluate post-renovare și determinarea abaterilor  față de obiectivele și standardele de performanță energetică.  

Analiza diagnostic va fi realizată în colaborare cu EPG și administrația locală/administratorul clădirii.

Această etapă de preluare de date și evaluare presupune deplasări la locațiile celor trei clădiri selectate.

B. Calculul performanței energetice a celor trei clădiri folosind aplicații software PEC ce au la bază Metodologia de Calcul a Performanței Energetice a Clădirilor, indicativ MC 001-2022. Aplicațiile recomandate sunt: Energ+, AllEnergy, Doset-PEC.

Pentru clădirea ce deține un audit energetic, calculele vor ține cont de datele și soluțiile/combinațiile de soluții propuse în acesta.

C. Întocmirea foilor de parcurs pentru fiecare din cele trei clădiri

i. Definirea etapelor de renovare și calcularea impactului măsurilor de renovare propuse: Elaborarea unei liste cuprinzătoare de măsuri și stabilirea celor care urmează să fie executate în fiecare etapă de renovare. 

ii. Stabilirea celei mai eficiente secvențe tehnice pentru punerea în aplicare a măsurilor care ar evita orice potențial efect de lock-in. 

iii.Explorarea potențialelor surse de finanțare și evaluarea fezabilității obținerii de fonduri din aceste surse în intervalul de timp dorit. 

Este obligatoriu ca foaia de parcurs să fie creată pe baza cerințelor de conținut ale metodologiei OUR-CEE, să conțină cel puțin două etape de renovare și să aibă cel puțin două secțiuni – o descriere a stării actuale a clădirii și o descriere a etapelor de renovare propuse. 

Obiective

Clădirile publice pentru care se vor realiza analiza diagnostic, calculul energetic și foile de parcurs au următoarele caracteristici:

Nr. crt	Clădire	Anul construirii	Anul renovării	Regim de înălțime	Aria construită desfășurată Adc [m2]	Audit energetic
1	Liceul Teoretic Nicolae Bălcescu – corp Școala, Mun. Medgidia, jud. Constanța	1968	2023	S+P+2E	3051,9	Nu deține un audit energetic post-renovare
2	Colegiul Național de Informatică Matei Basarab – corp Școală, Mun. Râmnicu Vâlcea, jud. Râmnicu Vâlcea	1914	2021	P+3E	5079.28	Deține un audit energetic post-renovare
3	Seminarul Teologic Ortodox clasele V-VIII – corp Școală, Mun. Cluj-Napoca, jud. Cluj	1960	2023	P+2E	2304.21	Nu deține un audit energetic post-renovare

Calendar

10 Septembrie	Începerea lucrărilor
1 Octombrie	Predare rapoarte de analiză, versiuni intermediare (3)
15 Octombrie	Predare rapoarte de analiză, versiuni finale (3)
25 Octombrie	Predare calcule energetice (3)
8 Noiembrie	Predare foi de parcurs, versiuni intermediare (3)
15 Noiembrie	Predare foi de parcurs, versiuni finale (3)

Buget

Pe baza volumului de lucru și în funcție de experiența expertului, bugetul maxim pentru contract este de 15000 EUR (brut, inclusiv toate taxele și contribuțiile aplicabile, inclusiv TVA și costuri de deplasare).

Procesul de selecție a experților

Vă rugăm să trimiteți CV-ul și oferta de preț, precum și o scurtă notă în care să subliniați adecvarea dvs. pentru rol și un plan de lucru pentru livrabile, nu mai târziu de 6 septembrie la aura.oancea@epg-thinktank.org și claudia.tufisi@epg-thinktank.org. Oferta va conține prețul oferit pentru fiecare dintre activități și cel total:

Servicii	Preț unitar
Elaborarea a trei rapoarte de analiză pentru cele trei clădiri publice selectate
Calculul performanței energetice a celor trei clădiri
Întocmirea foilor de parcurs pentru fiecare din cele trei clădiri
Total

Cererile vor fi evaluate în mod continuu. Candidații pot fi invitați să participe la o convorbire telefonică sau o întâlnire online pentru a discuta mai detaliat misiunea și adecvarea pentru rol. După selectarea expertului, Energy Policy Group va trimite modele și instrucțiuni relevante pentru îndeplinirea sarcinilor de mai sus.

Criterii de atribuire:

Auditor energetic grad I

35% – experiență în audit energetic, modelare energetică și procesele de certificare

35% – experiență în ceea ce privește măsurile/programele de renovare etapizată pentru clădiri individuale

30% – prețul propus

---

Acest proiect face parte din Inițiativa europeană privind clima (EUKI) în baza contractului GA 81302186. EUKI este un instrument de finanțare a proiectelor de către Ministerul Federal German pentru Afaceri Economice Afaceri Economice și Acțiuni Climatice (BMWK). Concursul EUKI pentru idei de proiecte este implementat de Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Obiectivul general al EUKI este de a promova cooperarea în domeniul climei în cadrul Uniunii Europene (UE) pentru a reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră.

CALL Extended until 22 August.

About EPG:

The Energy Policy Group (EPG) is a Bucharest-based non-profit, independent think-tank specialising in energy and climate policy, market analytics and decarbonisation strategy, grounded in 2014. EPG is committed to promoting long-term decarbonisation policies and actions across all economic sectors. Through publications and public events, EPG disseminates knowledge about the green transition and provides well-documented input to stakeholders and decision-makers. Its publications are freely available as research reports, opinion papers, and policy briefs. EPG’s conferences, roundtables and workshops provide a platform for informed discussion and expert analysis. EPG’s funding comes mainly from research grants, but also from sponsorships and membership fees.  

About this position: 

The new research position is included in the Data Analytics team and will be centred on conducting research and drafting papers on topics more intense in data processing and modelling, including but not limited to:

• carbon pricing impact, specifically in buildings, road transport and small industry (ETS2);
• decarbonisation pathways in different sectors of the economy in line with policies of the European Green Deal. Particularly, in the next 12 months the position will focus on work related to Romania’s Social Climate Plan.

In addition, EPG has a range of ongoing projects, including renewable energy, industrial transition, climate technologies, carbon pricing and social acceptability of climate policies.

The selected candidate will join our team of researchers and is expected to contribute to our research outputs, as well as to the broader strategic thinking of EPG and in particular our work on the energy transition.

EPG welcomes applications from a diversity of backgrounds irrespective of age, gender, ethnicity, religious beliefs, sexual orientation, or disability.

Tasks

• Managing research activities and leading research efforts in the field of climate and energy and energy systems
• Producing analysis in support of our research outputs and strategic thinking
• Participating in international research teams as part of our research grants
• Monitoring key policy developments at EU and international levels
• Actively participate in the design and organisation of events, deliver presentations and engage with key stakeholders
• Building a broad and relevant network of key stakeholders
• Writing op-eds and commentaries
• Assisting the application process for new research proposals
• Supporting our overall activity at the office, including supporting applications for funding for their area of research and, where necessary, review EPG publications related to their work area

Background and experience

• A Master degree in a relevant discipline, such as economics, political or environmental sciences
• Postgraduate qualification in a field related to engineering (represents an advantage), energy & climate policy or economics
• Preferably 5 to 7 years (Senior Researcher) of work experience in the energy sector
• Demonstrable knowledge of the issue of energy systems/infrastructure and climate policies at EU, the EU ETS, as well as a high-level understanding of the energy regulatory framework
• Previous involvement in the organisation of workshops and events, including experience with moderating roundtables and workshops
• A strong research profile and access to a network of relevant experts
• Experience in international research grants
• Analysis and modelling skills in energy
• Ability for critical thinking, summarising complex research, drafting reports, and communicating effectively in writing
• Demonstrable presentation skills
• Ability to work in a diverse team of experts
• Excellent command of English (C2 or native), both orally and in writing

Personal profile

You are dedicated and committed to conducting research and formulating policy solutions in the field of climate and energy.

You understand the need for reaching net-zero greenhouse gas emissions by 2050 and are passionate about contributing to climate change mitigation efforts.

You are intellectually curious and able to engage in multidisciplinary research.

You have great analytical abilities, you can deal with complex information, and can communicate in a concise, yet nuanced manner.

You are willing to participate in the dissemination of EPG’s work.

You are a keen team-player, but also capable of organising your own work.

What EPG offers

Full-time employment for a fixed one-year contract, with possibility of further extension to an indefinite-term contract. 23 days of legal holiday entitlement and a flexible work environment which can accommodate remote working. Opportunity to progress in your career path and gain valuable knowledge and insights on energy and climate policy. EPG also encourages the participation of its employees in training and education programmes in relevant areas.

Salary range (net salary): €1500-2000 (Senior Researcher), based on relevant experience.

How to apply

The deadline for applications is August 15^th, 2024 EOD. Interviews will be conducted before the end of August. Successful candidates are expected to start as soon as possible. Complete applications in English should be emailed to office@epg-thinktank.org, mentioning the position you are applying for (Senior Researcher) and your name. The email should contain a single pdf file with:

• A CV maximum of 2 pages
• A cover letter of maximum one page outlining your interest and motivation for applying
• A list of maximum one page with your personal publications

Incomplete application will not be considered. You must have the right to work in the EU or you must commit in obtaining such qualification.

Candidates selected for an interview will be asked to provide a written sample in English of no more than 20 pages.

Unfortunately, we will not be able to reply to every candidate. If you have not received a reply within two weeks of the application deadline, you should consider you application unsuccessful.

---

If you are in need of further details regarding this position, please contact Constantin Postoiu, Head Data Analytics, at constantin.postoiu@epg-thinktank.org.