1. Introducere

A. Prezenții Termeni și Condiții reglementează înscrierea, participarea și derularea Programului EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică”, organizat de Asociația Energy Policy Group (EPG), prin intermediul site-ului său.

B. Acești Termeni trebuie citiți împreună cu Politica de Confidențialitate a site-ului EPG, din care derivă și pe care o completează. În măsura în care acești Termeni reglementează aspecte specifice Programului, aceștia se aplică în completarea regulilor generale privind utilizarea site-ului și prelucrarea datelor cu caracter personal.

C. Prin accesarea formularului de înscriere și aplicarea la Program, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat atât acești Termeni, cât și Politica de Confidențialitate.

D. Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul înscrierii și participării la Program se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu Politica de Confidențialitate. Datele sunt colectate și utilizate exclusiv în scopul administrării procesului de selecție, organizării și derulării Programului, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale EPG.

E. În cazul în care nu sunteți de acord cu acești Termeni sau cu Politica de Confidențialitate, vă rugăm să nu continuați procesul de înscriere.

2. Înscriere

A. Aplicațiile se depun exclusiv prin intermediul site-ului EPG, prin completarea formularului de înscriere, până la termenul-limită indicat. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza înscrierile care nu respectă cerințele formale ale procesului de înscriere.

B. Candidații sunt eligibili pentru selecție doar dacă îndeplinesc cumulativ criteriile minime stabilite pentru program, referitoare la domeniul de activitate și nivelul de experiență profesională.

C. Toate aplicațiile eligibile vor fi evaluate de către comisia de selecție în ordinea primirii acestora. În cazul în care numărul candidaților depășește numărul de locuri disponibile, selecția finală se va realiza pe baza unei evaluări comparative, având în vedere criterii precum relevanța experienței profesionale la specificul programului și alinierea cu obiectivele programului. Deciziile comisiei de selecție sunt finale.

D. Înscrierile se închid la data indicată pe site-ul oficial al programului. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica calendarul procesului de înscriere sau de a redistribui locurile rămase disponibile.

3. Condiții de plată

H. Taxa de participare trebuie achitată cel târziu la două săptămâni după primirea notificării de admitere condiționată. Opțiunile de plată vor fi indicate în scrisoarea de acceptare provizorie trimisă prin e-mail.

I. Dacă taxa nu este achitată la timp, Programul EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică” are dreptul să excludă participantul până la efectuarea plății într-un interval rezonabil.

J. Participarea la Programul EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică” implică costuri semnificative pentru organizatori, cum ar fi catering-ul, participarea lectorilor, evenimentele sociale, multe dintre acestea trebuind achitate înainte de începerea programului. În caz de anulare după 5 mai, taxa achitată nu va fi rambursată.

K. Dacă programul nu poate avea loc din motive independente de organizatori, participanților selectați li se va rambursa taxa plătită, minus 30 euro, reprezentând taxa de procesare a aplicației.

4. Confidențialitate și Protecția Datelor

L. Operator de date: Asociația Energy Policy Group (EPG) acționează ca operator de date pentru toate informațiile colectate prin procesul de aplicare. Prin aplicare, candidații confirmă că au citit și înțeles Politica de Confidențialitate EPG.

M. Categorii de date colectate și temei legal:

a. Nume complet – prelucrat pentru identificarea candidaților și facilitarea acordului de participare.
b. Domeniul de activitate – necesar pentru verificarea eligibilității
c. Compania / Instituția – necesar pentru verificarea eligibilității
d. Date de contact – e-mail pentru comunicarea stadiului aplicației și informații esențiale despre program.
e. Profil LinkedIn – folosit pentru evaluarea meritelor profesionale.

N. Date post-selecție: informații sensibile (CI, cerințe alimentare) sunt colectate doar de la participanții admiși.

O. Păstrarea datelor: datele candidaților respinși se păstrează 12 luni; datele participanților, 3 ani după eveniment.

P. Drepturile dvs.: candidații pot solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor contactând Responsabilul cu Protecția Datelor la dpo@epg-thinktank.org.

5. Cod de conduită și responsabilitate

Q. Participanții trebuie să respecte toate regulile Programului EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică”, și legislația aplicabilă din România. În caz de încălcare, EPG poate întrerupe participarea și poate exclude participantul, fără rambursarea taxei.

R. Programul EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică” nu răspunde pentru daune, pierderi sau accidente suferite de participanți pe durata programului.

6. Dispoziții finale

S. Acești Termeni și Condiții au fost redactați cu cea mai mare atenție. Totuși, EPG nu garantează că informațiile sunt complet lipsite de erori sau omisiuni și nu răspunde pentru daune rezultate din acestea.

T. Aceleași prevederi se aplică tuturor informațiilor despre Programul EPG „Bazele activității de Regulatory Affairs în distribuția de energie electrică” publicate pe site-ul EPG.

U. EPG își rezervă dreptul de a modifica sau completa acești Termeni și Condiții și va comunica modificările prin canalele corespunzătoare.